10月8日和9日,来自全国各地的5600多名新同学怀揣着憧憬与期待,踏入山东理工职业学院开启人生新的征程。

今年学院使用“智慧迎新”系统,构建了“一站式”集成服务模式,围绕“便捷”做文章,围绕“服务”抓细节,围绕“数据”提质量。新生收到录取通知书后,通过扫描附带的《智慧迎新APP使用说明》上的二维码即可进入迎新系统。新生报到前通过APP中的新生必备、报到指南、我的大学、我的学院、校历查询、服务电话等微服务可了解到学校历史、师资、学科等信息,并及时掌握学校安排,进行在线咨询等;通过迎新服务可以获录取专业、报到时间、报到地点、辅导员信息等。新生在家登录迎新系统,即可完成个信息填报、网上宿舍选择、网上缴费、到校方式填报等业务,免去现场排队报到的烦恼。

学院通过学生提前填报的信息针对性地调整迎新方案,为精准接站、个性化迎新服务提前做好准备。报到当天,新生们只需用手机出示智慧迎新中的二维码,迎新老师通过扫描即可完成接站、院系报到和领取宿舍钥匙等环节的办理,实现了让“数据多跑路,师生少跑腿”的目标,新生们再也不用在太阳底下排着长队等候办理各项手续。

同时通过智慧迎新大数据后台,可以实时了解当前报到人数、新生学费缴纳情况、生源地情况、学生性别身高等多方面信息,加快了新生个人信息比对,大大减少各二级学院迎新工作压力,实现了迎新工作的高效化。通过学院在餐厅东广场设立智慧迎新大型电子屏,实时显示新生报到情况,包括报到总体情况、各时间段新生报到量、各二级学院报到人数、报到率等信息,使整个迎新工作的各个环节实时展示,确保迎新工作平稳、有序、高效进行。

今年学院高职学生入学的新生通过智慧迎新平台信息填报率100%、住宿填报率99.61%、到校方式填报率97.52%、接站报到办理率94.34%、院系报到办理率85.12%、宿舍入住办理率86.83%。